画像は中央で切り抜かれ、出力サイズはファイル容量の上限に合わせて調整されます。主な被写体を中央付近に配置すると、見やすく仕上がります。 容量は10進数で計算します。1KB＝1,000バイト、1MB＝1,000KBです。画像はお使いの端末で処理されます。
使い方
- 社内の一覧に載せる顔写真を選びます。
- 顔が中央に来ているかを、プレビューで確認します。
- 処理ボタンを押して、250×250ピクセル・200KB以下のJPGを作成します。
- JPGをダウンロードし、社内ポータルや名簿システムに登録します。
関連ツール
社員証写真 — 縦600×横450 · 企業プロフィール写真 — 500×500
社員名簿に使う顔写真を250×250に整える
社員名簿や社内ポータルの一覧では、顔写真が小さく表示されます。顔が画像の中央に大きく写っている正方形の写真なら、一覧でも判別しやすくなります。このツールは中央を基準に正方形へ切り抜き、250×250ピクセルのJPGを作成します。
撮影の段階で顔を画面の中央に寄せておくと、切り抜き後も顔が欠けにくくなります。切り抜いた結果、顔が端に寄っていないかをプレビューで確認してください。
社員名簿では、同じ寸法の写真が並ぶと一覧が見やすくなります。全員の写真を正面・同じ距離で撮っておくと、250×250ピクセルに揃えたときに高さがそろって見えます。
社員名簿写真を作るには、写真を選んで処理ボタンを1回押すだけです。250×250ピクセル・200KB以下のJPGが作成され、そのままダウンロードして社内の名簿やポータルに登録できます。
200KB以下の小さな画像にする方法
社内システムへの登録では、ファイル容量の上限が設けられることがあります。このツールは250×250ピクセルのJPGを200KB以下に調整します。1KBは1,000バイトとして計算します。
容量が小さくなると、細かい線や影がつぶれることがあります。作成後に画像を拡大して、顔の輪郭が自然かを確認してください。寸法を先に決め、そのうえで容量を調整すると、見やすい仕上がりになりやすくなります。
人事や総務が写真を集める場合は、提出者に撮影の条件を伝えておくと修正の手間が減ります。明るい場所、正面を向いた顔、背景が無地に近いことが目安です。
社内の指定と使い分けるポイント
社内の名簿やポータルには、人事や情報システム部門が決めた写真の規格がある場合があります。その場合は社内の指定を優先してください。このページの250×250ピクセルと200KBは、このツールの初期設定です。
名刺やホームページに大きめの写真を使う場合は、企業サイト向けの500×500ピクセルのページが合います。一覧用は小さく、サイト用は大きくと用途で使い分けると、画質と容量のバランスが取りやすくなります。
社内の名簿やポータルでは、写真の差し替えも定期的に行われます。作成した写真は元データと一緒に保存しておくと、次の更新のときに同じ条件で作り直せます。
よくある質問
社員名簿用の顔写真を作るには？
写真を選んで処理ボタンを押すと、250×250ピクセル・200KB以下のJPGが作成されます。幅や高さを入力する必要はなく、無料・登録不要で使えます。
社内の指定と違う場合はどうすればよいですか？
社内の指定がある場合は、その寸法と容量を優先してください。このツールの値は初期設定で、社内システムの規格とは限りません。
200KBを超えてしまう場合は？
写真の内容によっては、寸法を整えても容量が残ることがあります。元の写真を変えるか、社内で定められた容量の上限を確認してください。
顔が小さく写っている写真でも使えますか？
使えますが、顔が小さいと切り抜いたときに顔が細かくなります。顔が大きく写っている写真を選ぶと、一覧でも判別しやすくなります。
写真はサーバーに送られますか？
社員の顔写真は個人情報に当たるため、写真はブラウザ内だけで処理されます。サーバーへ送られず、保存もされません。
エクセルの社員名簿に写真を入れるには？
作成したJPGを、エクセルの社員名簿に画像として挿入して使えます。どの写真も250×250ピクセルに揃うため、並べたときに大きさがそろって見えやすくなります。
社内プロフィール写真に向いている写真はどれですか？
正面を向いて、顔が画像の中央に大きく写っている写真が向いています。背景が無地に近いと、一覧でも顔が判別しやすくなります。
人事システムや社内ポータルに指定されたピクセル、形式、容量、ファイル名がある場合は、必ず会社の案内を優先してください。