Das Bild wird mittig zugeschnitten; die Ausgabemaße passen sich dem Dateilimit an. Halte das Hauptmotiv nahe der Mitte, damit es gut im Bild bleibt. Es gelten dezimale Einheiten: 1 KB = 1.000 Bytes und 1 MB = 1.000 KB. Dein Bild wird auf deinem Gerät verarbeitet.
So funktioniert es
- Wähle das Foto aus und achte darauf, dass die Person mittig und gut erkennbar ist.
- Prüfe die Vorschau: Kopf und Schultern sollten vollständig im Quadrat liegen.
- Starte die Vorbereitung. Das Bild wird auf 300 × 300 Pixel gebracht und auf höchstens 500 KB komprimiert.
- Lade das fertige JPG herunter und stelle es im Verzeichnis ein.
Ähnliche Werkzeuge
Foto für Mitarbeiterausweis · Corporate-Profilfoto
Intranet-Profilbild 300 × 300 Pixel für Verzeichnisse
Ein Mitarbeiterfoto mit 300 × 300 Pixeln reicht für Verzeichnisse, Teamübersichten und Kontaktlisten, in denen Porträts klein dargestellt werden. Kleine Quadrate laden schnell und sehen in Listen einheitlich aus.
Wenn dein Intranet größere Bilder anzeigt oder eine andere Maße nennt, prüfe die Vorgabe der IT und nutze für einheitliche Firmenprofile das Firmenprofilfoto mit 600 × 600 Pixeln. Das Mitarbeiterausweis-Werkzeug ist dagegen für Hochformat gedacht und nicht für Verzeichnisse.
Bei Verzeichnissen mit vielen Einträgen zählt die Einheitlichkeit mehr als jedes einzelne Foto. Lege fest, wie das Motiv platziert wird, etwa Kopf in der oberen Hälfte, gleiche Blickhöhe und ein Hintergrund in einer Farbe, und wende dieselbe Einstellung auf alle Fotos an. So wirkt die Liste ruhig, und neue Einträge fügen sich ohne Aufwand ein.
Foto verkleinern: 500 KB und klare Gesichter
Bei kleinen Darstellungen kommt es auf ein klares Gesicht an, nicht auf feine Details im Hintergrund. Das Werkzeug komprimiert das Ergebnis auf höchstens 500 KB; bei einem kleinen Quadrat bleibt die Datei meist deutlich darunter.
Wenn du das Foto später noch einmal speicherst, tue das möglichst mit wenig Kompression, denn jede zusätzliche Speicherung kostet Qualität. Bewahre das Original auf, damit du bei Bedarf neu zuschneiden kannst. Ein Foto, das im Verzeichnis zu groß oder zu klein wirkt, fällt beim Durchscrollen sofort auf, deshalb lohnt der Blick auf die Vorschau mit mehreren Einträgen.
Einwilligung und Datenschutz im Unternehmen
Bevor du ein Foto von Kolleginnen und Kollegen verwendest, kläre ab, ob die Person einverstanden ist und welche interne Regel gilt. Das Werkzeug verarbeitet das Bild im Browser und lädt es nicht auf einen Server hoch.
Welche Fotos im Verzeichnis erscheinen, entscheidet deine Organisation. Das Werkzeug ersetzt keine Freigabe, es bereitet nur das Bild vor.
Wenn sich Mitarbeitende ändern, ersetze die Datei am besten, statt sie nur umzubenennen. Alte Fotos verschwinden so vollständig aus dem System, und niemand sieht versehentlich ein veraltetes Bild.
Häufige Fragen
Welche Größe braucht ein Mitarbeiterfoto fürs Intranet?
Das Werkzeug erstellt 300 × 300 Pixel als JPG mit höchstens 500 KB. Prüfe vorher, ob dein Intranet eine andere Vorgabe hat.
Wie erstelle ich ein Intranet-Profilbild?
Wähle das Foto, prüfe den Ausschnitt in der Vorschau und starte die Vorbereitung. Danach lädst du das JPG herunter; es hat 300 × 300 Pixel und höchstens 500 KB.
Ist das Foto ohne Upload sicher?
Die Bearbeitung läuft im Browser, das Foto wird nicht auf einen Server hochgeladen. Eine Anmeldung ist nicht nötig.
Kann ich ein Hochformat-Foto verwenden?
Dieses Werkzeug erstellt ein quadratisches Bild. Für Hochformat mit 300 × 400 Pixeln gibt es das Werkzeug für den Mitarbeiterausweis.
Was ist, wenn das Foto nach dem Speichern zu groß ist?
Das Ergebnis liegt laut Voreinstellung bei höchstens 500 KB. Verlangt dein System ein kleineres Limit, verkleinerst du das JPG mit einem Bildprogramm weiter.
Prüfe die fertige Datei vor dem Upload, da Plattformanforderungen geändert werden können.